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서울대학교 공과대학 연구비 관리지침

작성자 : 관리자|등록일 : 06.03.28|조회수 : 2693번 읽음

1. 목적

본 지침은 공과대학에서 계약관리하는 연구과제의 연구비 및 간접연구경비의 중앙관리에 필요한 기준을 제시함으로써 교수의 연구활동을 효율적으로 지원하고 최대한의 행정 편의를 제공하는데 그 목적을 둔다.


2. 연구비 관리

(1) 각 연구비는 학장책임하에 연구지원소장이 관리한다.

(2) 각 연구비는 해당 지원기관의 지침에 먼저 준용하여 관리한다.

(3) 각 연구비는 연구지원소에서 일괄수령하여 연구지원소 명의로 금융기관에 통장을 개설하고, 연구책임자의 청구에 따라 연구지원소장의 인감으로 인출하여 지불한다. 이때 연구책임자는 연구지원소에서 작성한 실행예산서를 항목별로 검토한 후 아래 3항에 의하여 연구비를 청구한다.

(4) 각 연구비의 증빙서류는 연구지원소에서 관리 보관한다.

(5) 각 연구비 관리통장 잔액(이자포함)은 연구결과 보고서 제출 1년후 해지하여 5년후 공대기여금으로 전환한다.


3. 연구비의 청구

(1) 연구비는 연구책임자가 청구(별지 1호 참조)하되 반드시 실행예산서 항목에 따라 명시된 금액 범위내에서 청구하여야 한다. 그러나 연구진행중에 부득이한 사유가 있어 항목별 예산의 변경이 필요할 때에는 연구비 지원기관의 지침에 의거하여, 사전에 연구비목간전용승인신청서(별지 2호 참조) 를 제출하여 연구지원 소장의 승인을 얻은 후 시행하여야 하고, 각 항목 예산액의 10% 까지는 승인 없이 사용할 수 있다.

※ 단, 비목간전용 한도는 연구비 지원기관 지침에 준용하여야 한다.

(2) 연구수행중 전도금이 필요할 때에는 인건비와 기자재구입비를 제외한 연구비잔액의 50% 이내에서 항목별로 신청 후, 다음 연구비 청구시에 정산서를 제출하여 결산처리하여야 한다.(별지 1호)

※ 1. 카드제 시행 연구비는 제외

※ 2. 전도금은 인건비나 기자재 구입에 사용할 수 없다.

(3) 연구비는 연구기자재를 제외한 각 항목별로 세금계산서 영수증을 첨부하여 청구하여야 한다. 다만, 세금 계산서를 발행할 수 없는 소규모 업체인 경우, 신용카드나 금전등록기 영수증으로 청구할 수 있다. 부득이하게 간이계산서만으로 청구해야 할 경우 세금계산서 발행이 불가능한 업체임을 확인하는 업체의 확인서나 연구책임자의 확인필(별지 12호 참조) 증빙서류를 첨부한다.

※ 간이계산서 금액의 범위는 해당 연구비 지원기관의 지침을 따르며, 연구지원소는 10만원 미만까지만 청구할 수 있다.


4. 항목별 청구요령


1. 연 구 수 당 : 연구수당은 연구책임자, 연구원, 보조연구원등 직명별로 구분하여 예산상 월 지급액내로 10일, 20일 중 택일하여 자동지급을 신청하여야 한다.(별지3호,3-1 참조)

※ 해당 보조연구원 변경 및 기타 변경사항이 있을 경우에는 3일 전에 연구수당 지급변경신청서를 제출한다.(별지 3-2호 참조)

※ 연구원들의 계좌번호를 정확히 기재하여야 한다.

2. 연 구 직 접 비

(2-1) 여 비 : 국내 여비규정(별지 교육법전 참조)에 따라 교통비, 숙박비, 식비등 증빙서 첨부에 의한 실비여비(별지4호참조)를 신청할 수 있다. 운임은 반드시 영수증을 첨부하여야 하며 대중교통 이용을 원칙으로 하되, 부득이하게 자가용을 이용하였을 경우 톨게이트 영수증을 첨부하고 각 직급에 해당하는 철도요금으로 신청한다. 단, 근접철도역이 없는 지역인 경우 고속버스 요금에 준한다. 시내교통비로 영수증 확보가 어려울 경우에는 1일 1만원 범위내에서 지불확인증으로 청구할 수 있다.(별지5호참조)

항공료 채주입금 또는 신청여비 전액을 출장당사자 계좌로 직접 입금하는 것을 원칙으로 한다.

※ 여행일수는 여행을 위하여 실제로 필요한 일수에 의한다.

(2-2) 시약 및 재료비 : 연구수행에 필요한 시약 및 재료 등의 구입과 시험 분석에 필요한 경비를 신청할 수 있다. 구입가격이 10만원(단, BK21 산학대응연구비는 100만원)이상인 경우는 반드시 채주입금 하여야 하며, 부득이하게 그 필요가 인정될 경우에는 개인구입 사유서를 첨부하면 실집행인에게 입금할 수 있다.(별지 10호 참조)

※ 단, 카드제 적용 연구비 예외(카드제 : 카드전표와 견적서 첨부)

(2-3) 시작품제작비 : 시제품,시작품,파이롯 플랜트 제작경비

(2-4) 장 비 사 용 료 : 연구수행자료의 전산처리에 필요한 경비

가. 컴퓨터사용료 나. Terminal Job 다. 기자재사용료

(2-5) 유 인 물 비 : 자료복사, 보고서 인쇄비 및 제본비, 인화비, 참가비, 문헌정보 수집비

(도서구입시 도서관리대장을 반드시 첨부하여야 함<별지9호 참조>)

(2-6) 연 구 활 동 비 : 회의비, 세미나 개최 및 참가비, 문헌정보 수집비, 자문료

(회의비 중 회식대금은 신용카드를 사용하며 금액과 상관없이 반드시 회의록을 첨부(별지 11호 참조)하고, 자문료는 해당 위원에게 직접 입금하는 것을 원칙으로 하여 한다.)

※ 단, 연구비 지원기관 지침에 따라 학회 및 세미나 개최비, 전문가활용비, 구독료, 기술정보수집비 등은 품의서(별지 13호)를 첨부 할 수 있다.

(2-7) 국 제 활 동 비 : 국내 연구자의 해외방문연구, 국외 연구자의 국내연구에 소요되는 경비로 체제비 및 왕복 항공료를 계상할 수있다. (별지 교육법전 참조) 항공료 채주입금 또는 신청 여비 전액을 출장당사자 계좌로 직접 입금하는 것을 원칙으로 한다.

(2-8) 제 잡 비 : 상기 항목에 기재되지 않는 직접경비

가. 공공요금 나. 제세공과금 다. 사무용품비

3. 연 구 기 기 비

(3-1) 연구기자재구입비 : 연구기기 또는 부수기자재의 구입이나 제작 그리고 수입과 유지보수에 필요한 경비로 품명,규격,단위,수량,단가,금액등을 명시하여 청구한다. 단, 기자재구매는 연구지원소에서 신청을 받아 구매해야 하나, 부득이한 경우 연구책임자가 직접 물품선정 후, 대금결제는 연구지원소에서 직접 업체에 입금하여야 하며 기자재구입비로 구입한 물품은 별지 7호 서식에 의하여 청구와 동시에 물품기부채납을 하여야 한다.〔연구기자재 구입시 별지 6호, 별지 7호, 세금계산서(카드제 : 카드전표), 견적서 첨부〕

4. 시 설 사 용 료 : 공과대학 간접비

5. 기 술 도 입 비 : 연구수행에 필요한 기술, KNOW-HOW 도입비 및 부대비용

6. 개 발 보 전 비 : 연구기획, 사전조사연구, 특허수수료등 당해과제 사후관리비용 또는 참여연구원의 인센티브

7. Bk21 산학대응연구비 :

1) 과제수행경비 중 여비, 기술정보활동비, 물품비, 제잡비와 대학자체국제협력경비중 항공운임 및 학회등록비 청구시 법인카드외에 연구책임자 또는 당사자 개인카드 집행가능

2) 물건비 청구시 세금계산서 상에 물품내역이 정확히 명시되어있는 단일건에 대하여 견적서를 첨부하지 아니할 수 있다.


5. 증빙서류 보관


연구지원소는 연구비 관리에 관한 증빙서류를 비치 관리하고, 연구비의 입금과 지급사항을 명확히 기록관리하며 책임연구원이 증빙서류, 연구비입금 및 지급사항에 관하여 문의하면 즉시 알려 주어야 한다.


6. 공동시설 사용료

연구지원소에서 관리하는 모든 연구는 다음과 같이 간접연구경비를 납부하여야 한다.

(1) 연구지원소에서 관리하는 모든 연구는 간접연구경비로 현물을 제외한 현금분의 10%를 공과대학에서 징수한다.

(2) 세부 또는 위탁과제로 타 대학으로 송금하는 경우는 간접연구경비를 징수하지 않는다.

(3) 타 기관 위탁과제를 본 대학에서 관리하는 경우는 10%를 징수한다.

(4) 지원기관으로부터 간접비가 지원되는 경우는 그 차액을 징수한다.


7. 기 타

이밖의 모든사항은 연구처 연구비 및 간접연구경비 관리사무처리지침에 준한다.


2003 년 2 월 1 일
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