정부과제 신청 준비금 집행안내

집행 개요

❍ 집행기간 : 사업 공고 1개월 전 ∼ 해당 과제 신청일 (또는 발표평가일)

※ 선정평가 과정에서 중도 탈락하여 발표평가 미대상일 경우 탈락 확정일까지만 인정.

❍ 집행방법 : 기관 간접비 법인카드 사용이 원칙

❍ 집행범위

- (집행가능) 회의비, 여비, 일용임금, 자료 인쇄·제작비, 문헌구입비 등

- (집행불가) 인건비, 연구장비·재료비, 연구수당

구분	항 목	내 용	증빙서류
집행가능	회의비	‣ 과제 신청 관련 회의 식대 및 다과	회의록
	여비	‣ 과제 신청 및 발표평가 등에 따른 출장여비	여비청구서, 출장명령서
	일용임금	‣ 일용직 임금	지원금의 30% 이내로 계상하되, 연구책임자 및 교원에게는 지급 불가
	자료 인쇄·제작비	‣ 계획서 또는 발표자료 인쇄·제본비 ‣ 발표자료(ppt 등) 디자인·편집비	견적서,사업자등록증, 통장사본,세금계산서
	전문가 활용비	‣ 전문가 활용에 대한 자문료 등	전문가 활용 신청서
	문헌구입비	‣ 과제 신청 관련 도서구입비	도서구입 영수증
	계약 관련 보험료	‣ 입찰보증보험료, 계약이행보증보험료, 선급금이행보증보험료 등	보험료 영수증
집행불가	인건비	‣ 급여 성 경비 및 각종 수당 등
	연구장비· 재료비	‣ 연구기자재 및 시설비 ‣ 재료비 및 전산처리·관리비 ‣ 시작품 제작비
	연구수당	‣ 연구책임자 및 교원의 보상금·장려금
이 밖에 명시되지 않은 사항은 「서울대학교 연구비 관리 규정」, ｢서울대학교 연구비 관리지침｣, ｢서울대학교 산학협력연구 연구비 산정기준｣ 준용

준비금 지급 및 유의사항

❍ 재원 : 간접비회계-대형과제유치지원-대학연구활동지원금

❍ 지급절차 : [연구처] 지원대상 및 한도액 통보 → [관리기관] 비용 집행 후 청구 →

[연구처] 실비 예산 재배정 (천원 미만 절상) → [관리기관] 비용 이체 등

❍ 제출서류: 청구서([붙임]), 과제 접수증, 과제 정보(신청예산 포함)

- 증빙서류(회의록, 여비청구서, 출장명령서, 세금계산서 등)는 관리기관에서 자체 보관

❍ 유의사항 : 제출서류가 거짓임이 밝혀질 경우, 지급한 준비금 전액 회수 및 해당 연구책임자에 대해 3년간 지원 제한

[붙임]

연구과제 준비금 청구서 (준비금 집행 완료 후 제출)

청구 기관	기관명						담당자
	이메일						연락처
연구 책임자	성 명		직 급				소 속		대학(원) 학부(과)
	이메일						연락처
과제 정보	지원기관						사업명
	과제명
	총연구기간	20 . . . ( 년 개월)
	서울대 연구비 (현금만 기재)	천 원				서울대 연평균 연구비 (현금만 기재)				천 원
청구 정보	청구금액	천 원			집행기간			20 . . . ~ 20 . . .
	사용카드	“기관 간접비 법인카드” 사용이 원칙
	집행내역	집행항목						집행액(천 원)
		회의비
		여비
		전문가 활용비
		⋮
		합 계						청구금액과 일치해야 함
	※ 합계액 천원미만 절상 재배정 ※ 집행 관련 증빙서류 원본은 기관에서 자체 보관하되, 연구처에서 요청 시 즉시 제출해야 함

붙임 : 증빙일체(스캔첨부), 과제 접수 확인증 및 연구과제 정보(신청예산 포함) 각 1부.

우리 기관은 연구과제 준비금을 위와 같이 청구하며, 위 내용이 사실이 아닐 경우 준비금 미지원 등의 불이익을 받더라도 이의를 제기하지 아니할 것을 약속합니다.

20  년     월     일

연구책임자 :                (인)

기관장 :                (인)

서울대학교 연구처장 귀하